Plattform

Ein System für deinen ganzen Betrieb.

Mit SportzFreundeOS greift im Alltag alles ineinander: eine Kundenliste, ein Buchungskalender und eine Abrechnung. Vom Gast ohne Konto bis zu Mitgliedschaften, Events und Ligen läuft alles unter deinem eigenen Namen.

Im Detail

Die acht Funktionen, die deinen Betrieb im Alltag tragen.

  1. Buchung & BetriebOnline-Buchung und Platzbuchung

    SportzFreundeOS ist das Online-Buchungssystem für Sportcenter, Studios, Vereine sowie Padel- und Tennisanlagen. Deine Gäste buchen Plätze, Kurse, Räume und Leihmaterial direkt ohne Kundenkonto auf deiner Webseite, während deine Tarife nach Uhrzeit, Wochentag und Mitgliedschaft automatisch greifen.

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    Di, 13. OktPadel Arena Köln-Süd
    Padel 1Padel 2Padel 3Padel 4Tennis 116:0017:0018:0019:0020:00
    Einzel · Weber16:00-17:30
    Mixed-Kurs19:00-20:00
    Kurs Einsteiger16:30-17:30
    Americano-Turnier18:30-20:00
    Offenes Match · 1/416:00-17:30
    Einzel · Özdemir17:00-18:30
    Training U1416:00-17:30
    Offenes Match · 1/418:00-20:00
    A. Neumann18:00-19:00

    Bestätigung an 4 Spieler

    Neue BuchungOnline · gerade eben

    Padel-Court 3 · 18:00 bis 19:00

    Di, 13. Okt · 60 Min.

    • Alex NeumannMitglied · bucht9,00 €
    • Kim BeckerMitglied9,00 €
    • M. YilmazGast ohne Konto9,00 €
    • S. KrämerMitglied9,00 €
    Bezahlt36,00 €von 36,00 €

    Komplett bezahlt

    Beispiel
  2. Mitglieder & AbrechnungMitgliedschaften und Tarife

    SportzFreundeOS verbindet Mitgliedschaften direkt mit deinem Buchungskalender und deiner Abrechnung. Inklusivstunden, Kurskontingente, früheres Buchen und Rabatte greifen beim Checkout automatisch, während Neuabschlüsse und SEPA-Mandate digital über deine Webseite laufen.

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    Familie BergerMitgliedschaft · 4 Mitglieder · seit heuteAktiv
    Familie Flexgeteilt mit 4 Mitgliedern89,00 €pro Monat
    • LenaErwachsene
    • JonasErwachsener
    • MiaKind, 11
    • PaulKind, 8
    Tarif
    Familie Flex
    Laufzeit
    monatlich kündbar
    Beginn
    13. Okt 2026
    Zahlung
    SEPA-Lastschrift

    Inklusivstunden im Oktober1 reserviert · 9 frei

    Padel 3 · Di 18:00 · 1 Std. reserviert

    Online-Abschluss

    Familie Flex

    89,00 € · pro Monat

    • Tarif gewählt
    • 4 Mitglieder angelegt
    • SEPA-Mandat DE89 •••• 3000
    • AGB und Widerruf bestätigt

    Unterschrieben

    Beispiel
  3. Mitglieder & AbrechnungZahlungen

    Mit SportzFreundeOS wickelst du alle Zahlungen im Namen deiner Anlage ab: Karte, Apple Pay, Google Pay, Zahlungslinks und SEPA-Lastschriften fließen ohne Umwege auf dein eigenes Geschäftskonto. Wir berechnen weder dir noch deinen Gästen eine Provision oder Buchungsgebühr.

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    ZahlungenHeute · Di, 13. Okt
    • WeberPadel 1 · Karte54,00 €Bezahlt
    • ÖzdemirSchlägerverleih · Karte4,00 €Bezahlt
    • Familie BergerBeitrag Oktober · SEPA89,00 €Eingezogen
    • S. Krämer10er-Karte · Zahlungslink90,00 €Bezahlt
    • Alex NeumannPadel 3 · Karte36,00 €Bezahlt

      Beleg an Alex gesendet

    AuszahlungDein eigenes Konto

    An dein Konto

    DE12 •••• 4471

    Eingang heute273,00 €
    Provision an uns
    0 € Provision
    Auszahlung morgen
    DE12 •••• 4471
    Beispiel
  4. Buchung & BetriebEmpfang (Tagesraster)

    Das Tagesraster in SportzFreundeOS ist der zentrale Arbeitsplatz für deinen Empfang vor Ort. Dein Team sieht alle Plätze, Kurse und Zeiten in einer Ansicht, checkt Gäste per QR-Code ein und erledigt Umbuchungen, Kundensuche und offene Zahlungen in einem einzigen Dialog.

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    Di, 13. OktPadel Arena Köln-Süd
    Padel 1Padel 2Padel 3Padel 4Tennis 116:0017:0018:0019:0020:00
    Schulte16:00-17:30
    Mixed-Kurs20:00-21:00
    Americano16:30-17:30
    L. Berger18:00-19:30
    Kids-Training16:00-17:00
    S. Krämer17:30-19:00
    Hoffmann19:30-21:00
    Neumann18:30-20:00
    Training U1416:00-17:30
    Saison-Abo18:00-20:00
    Özdemir17:00-18:30Eingecheckt
    Weber19:00-20:00

    Weber informiert · jetzt 19:00

    Laufkunde20:00-21:00

    Empfang

    Verkauf ohne Buchung

    Padel 2 · 20:00 bis 21:00

    Padel 2 · 1 Std.
    36,00 €
    2 × Leihschläger
    8,00 €
    Summe
    44,00 €

    Karte bezahlt

    Beispiel
  5. Mitglieder & AbrechnungRechnungen und Buchhaltung

    SportzFreundeOS erstellt für jede Zahlung automatisch eine Rechnung nach § 14 UStG in deinem Namen und Nummernkreis, inklusive Gutschrift bei Erstattungen. Alle Belege liegen GoBD-konform im Archiv und stehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format für GmbH, Verein oder Kleinunternehmer bereit.

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    Rechnung RE-2026-014213.10.2026

    Padel Arena Köln-Süd GmbHKöln · USt-IdNr. DE123456789

    AnAlex Neumann

    Padel 3 · Di, 13. Okt · 18:00 bis 19:001 Std.30,25 €
    Netto
    30,25 €
    USt 19 %
    5,75 €
    Gesamt
    36,00 €

    § 14 UStGE-Rechnung

    Versendet

    Rechnung an Alex Neumann versendet

    Versand

    Automatisch nach Zahlung

    Alex Neumann · RE-2026-0142

    • PDF mit ZUGFeRD-Daten
    • Nummer aus deinem Kreis
    • GoBD-Archiv
    • DATEV-Export bereit
    Beispiel
  6. Mitglieder & AbrechnungAuswertungen

    Die Auswertungen in SportzFreundeOS zeigen dir Umsatz, Auslastung, Bankauszahlungen und offene Posten für deinen gesamten Betrieb. Du filterst alle Zahlen nach Angebot, Platz, Uhrzeit, Wochentag und Buchungskanal, ohne am Monatsende Excel-Tabellen zusammenzusuchen.

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    AuswertungenWoche 12. bis 18. Okt
    Umsatz12.400 €12. bis 18. Okt
    Auslastung70 %84 von 120 Court-Stunden
    Offene Posten800 €11.600 € bezahlt

    Umsatz pro Tag

    01.000 €2.000 €3.000 €
    Mo
    Di
    Mi
    Do
    Fr
    Bester TagSa · 2.400 €Sa
    So

    Umsatz nach Bereich

    12. bis 18. Okt

    12.400 €Umsatz
    • Padel7.440 €60 %
    • Tennis3.100 €25 %
    • Kurse1.860 €15 %
    Beispiel
  7. Kurse, Turniere & CommunityKunden und Anfragen

    SportzFreundeOS führt alle Kontakte deiner Anlage in einer gemeinsamen Kundenliste: Einzelspieler, Gäste ohne Konto, Familien sowie Firmen. Event- und Raumanfragen werden direkt zum Angebot mit Ablauffrist und Kalenderblock, danach zur Buchung und zur Schlussrechnung.

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    AnfragenPadel Arena Köln-Süd · diese Woche
    • TK RodenkirchenHallenzeiten Winter · E-MailIn Klärung
    • Anna SchulteKindergeburtstag · TelefonGebucht
    • M. YilmazProbetraining · WebsiteNeu
    • Rheinwerk GmbHFirmenevent · 12 Personen · FormularAngebot gesendet

      Angebot an Rheinwerk gesendet

    Kunde angelegt

    Rheinwerk GmbH

    Ansprechpartnerin: J. Hoffmann

    • Kontakt und Firma gespeichert
    • Angebot: 3 Plätze, 2 Std.216,00 €
    • Fr, 16. Okt 18:00 vorgemerkt

    Wiedervorlage Do

    Beispiel
  8. Buchung & BetriebUrban Sports Club & Firmenfitness

    SportzFreundeOS holt Buchungen und Check-ins von Partnernetzwerken wie Urban Sports Club, EGYM Wellpass oder Wellhub direkt in denselben Kalender wie deine eigenen Direktbuchungen. Über Tageskontingente steuerst du genau, wie viele Plätze an externe Netzwerke gehen, während die Mitgliedschaft beim Check-in automatisch geprüft wird.

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    TagesrasterDi, 13. Okt · alle Kanäle
    Court 1Court 2Court 314:0015:0016:0017:0018:00
    Lena BergerDirektbuchung
    WeberMitglied
    USC · ÖzdemirEingecheckt
    USC · S. KrämerUrban Sports Club

    S. Krämer eingecheckt

    USC · T. HahnEingecheckt
    Jonas BergerDirektbuchung

    Check-in USC

    S. Krämer

    Court 2 · 15:00 bis 16:00

    • Mitgliedschaft geprüftGültig
    • Tageskontingent3 von 4
    • Prime Time ab 17:00 frei
    • Kanal in der AuswertungUSC

    Eingecheckt

    Beispiel

Alles weitere

Weitere Funktionen, die du mit SportzFreundeOS bekommst.

Kurse, Turniere & Community

Verwaltung & Technik

Preise

Schauen wir uns deine Anlage gemeinsam an.

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