Bestätigung an 4 Spieler
Plattform
Ein System für deinen ganzen Betrieb.
Mit SportzFreundeOS greift im Alltag alles ineinander: eine Kundenliste, ein Buchungskalender und eine Abrechnung. Vom Gast ohne Konto bis zu Mitgliedschaften, Events und Ligen läuft alles unter deinem eigenen Namen.
Im Detail
Die acht Funktionen, die deinen Betrieb im Alltag tragen.
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Buchung & BetriebOnline-Buchung und Platzbuchung
SportzFreundeOS ist das Online-Buchungssystem für Sportcenter, Studios, Vereine sowie Padel- und Tennisanlagen. Deine Gäste buchen Plätze, Kurse, Räume und Leihmaterial direkt ohne Kundenkonto auf deiner Webseite, während deine Tarife nach Uhrzeit, Wochentag und Mitgliedschaft automatisch greifen.
Di, 13. OktPadel Arena Köln-Süd Padel 1Padel 2Padel 3Padel 4Tennis 116:0017:0018:0019:0020:00Einzel · Weber16:00-17:30Mixed-Kurs19:00-20:00Kurs Einsteiger16:30-17:30Americano-Turnier18:30-20:00Offenes Match · 1/416:00-17:30Einzel · Özdemir17:00-18:30Training U1416:00-17:30Offenes Match · 1/418:00-20:00A. Neumann18:00-19:00Neue BuchungOnline · gerade eben
Padel-Court 3 · 18:00 bis 19:00
Di, 13. Okt · 60 Min.
- Alex NeumannMitglied · bucht9,00 €
- Kim BeckerMitglied9,00 €
- M. YilmazGast ohne Konto9,00 €
- S. KrämerMitglied9,00 €
Bezahlt36,00 €von 36,00 €Komplett bezahlt
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Mitglieder & AbrechnungMitgliedschaften und Tarife
SportzFreundeOS verbindet Mitgliedschaften direkt mit deinem Buchungskalender und deiner Abrechnung. Inklusivstunden, Kurskontingente, früheres Buchen und Rabatte greifen beim Checkout automatisch, während Neuabschlüsse und SEPA-Mandate digital über deine Webseite laufen.
Familie BergerMitgliedschaft · 4 Mitglieder · seit heuteAktiv Familie Flexgeteilt mit 4 Mitgliedern89,00 €pro Monat- LenaErwachsene
- JonasErwachsener
- MiaKind, 11
- PaulKind, 8
- Tarif
- Familie Flex
- Laufzeit
- monatlich kündbar
- Beginn
- 13. Okt 2026
- Zahlung
- SEPA-Lastschrift
Inklusivstunden im Oktober1 reserviert · 9 frei
Padel 3 · Di 18:00 · 1 Std. reserviert
Online-Abschluss
Familie Flex
89,00 € · pro Monat
- Tarif gewählt
- 4 Mitglieder angelegt
- SEPA-Mandat DE89 •••• 3000
- AGB und Widerruf bestätigt
Unterschrieben
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Mitglieder & AbrechnungZahlungen
Mit SportzFreundeOS wickelst du alle Zahlungen im Namen deiner Anlage ab: Karte, Apple Pay, Google Pay, Zahlungslinks und SEPA-Lastschriften fließen ohne Umwege auf dein eigenes Geschäftskonto. Wir berechnen weder dir noch deinen Gästen eine Provision oder Buchungsgebühr.
ZahlungenHeute · Di, 13. Okt - WeberPadel 1 · Karte54,00 €Bezahlt
- ÖzdemirSchlägerverleih · Karte4,00 €Bezahlt
- Familie BergerBeitrag Oktober · SEPA89,00 €Eingezogen
- S. Krämer10er-Karte · Zahlungslink90,00 €Bezahlt
- Alex NeumannPadel 3 · Karte36,00 €Bezahlt
Beleg an Alex gesendet
AuszahlungDein eigenes Konto
An dein Konto
DE12 •••• 4471
Eingang heute273,00 €- Provision an uns
- 0 € Provision
- Auszahlung morgen
- DE12 •••• 4471
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Buchung & BetriebEmpfang (Tagesraster)
Das Tagesraster in SportzFreundeOS ist der zentrale Arbeitsplatz für deinen Empfang vor Ort. Dein Team sieht alle Plätze, Kurse und Zeiten in einer Ansicht, checkt Gäste per QR-Code ein und erledigt Umbuchungen, Kundensuche und offene Zahlungen in einem einzigen Dialog.
Di, 13. OktPadel Arena Köln-Süd Padel 1Padel 2Padel 3Padel 4Tennis 116:0017:0018:0019:0020:00Schulte16:00-17:30Mixed-Kurs20:00-21:00Americano16:30-17:30L. Berger18:00-19:30Kids-Training16:00-17:00S. Krämer17:30-19:00Hoffmann19:30-21:00Neumann18:30-20:00Training U1416:00-17:30Saison-Abo18:00-20:00Özdemir17:00-18:30EingechecktWeber informiert · jetzt 19:00
Laufkunde20:00-21:00Empfang
Verkauf ohne Buchung
Padel 2 · 20:00 bis 21:00
- Padel 2 · 1 Std.
- 36,00 €
- 2 × Leihschläger
- 8,00 €
- Summe
- 44,00 €
Karte bezahlt
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Mitglieder & AbrechnungRechnungen und Buchhaltung
SportzFreundeOS erstellt für jede Zahlung automatisch eine Rechnung nach § 14 UStG in deinem Namen und Nummernkreis, inklusive Gutschrift bei Erstattungen. Alle Belege liegen GoBD-konform im Archiv und stehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format für GmbH, Verein oder Kleinunternehmer bereit.
Rechnung RE-2026-014213.10.2026 Padel Arena Köln-Süd GmbHKöln · USt-IdNr. DE123456789
AnAlex Neumann
Padel 3 · Di, 13. Okt · 18:00 bis 19:001 Std.30,25 €- Netto
- 30,25 €
- USt 19 %
- 5,75 €
- Gesamt
- 36,00 €
§ 14 UStGE-Rechnung
VersendetRechnung an Alex Neumann versendet
Versand
Automatisch nach Zahlung
Alex Neumann · RE-2026-0142
- PDF mit ZUGFeRD-Daten
- Nummer aus deinem Kreis
- GoBD-Archiv
- DATEV-Export bereit
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Mitglieder & AbrechnungAuswertungen
Die Auswertungen in SportzFreundeOS zeigen dir Umsatz, Auslastung, Bankauszahlungen und offene Posten für deinen gesamten Betrieb. Du filterst alle Zahlen nach Angebot, Platz, Uhrzeit, Wochentag und Buchungskanal, ohne am Monatsende Excel-Tabellen zusammenzusuchen.
AuswertungenWoche 12. bis 18. Okt Umsatz12.400 €12. bis 18. OktAuslastung70 %84 von 120 Court-StundenOffene Posten800 €11.600 € bezahltUmsatz pro Tag
01.000 €2.000 €3.000 €Umsatz nach Bereich
12. bis 18. Okt
12.400 €Umsatz- Padel7.440 €60 %
- Tennis3.100 €25 %
- Kurse1.860 €15 %
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Kurse, Turniere & CommunityKunden und Anfragen
SportzFreundeOS führt alle Kontakte deiner Anlage in einer gemeinsamen Kundenliste: Einzelspieler, Gäste ohne Konto, Familien sowie Firmen. Event- und Raumanfragen werden direkt zum Angebot mit Ablauffrist und Kalenderblock, danach zur Buchung und zur Schlussrechnung.
AnfragenPadel Arena Köln-Süd · diese Woche - TK RodenkirchenHallenzeiten Winter · E-MailIn Klärung
- Anna SchulteKindergeburtstag · TelefonGebucht
- M. YilmazProbetraining · WebsiteNeu
- Rheinwerk GmbHFirmenevent · 12 Personen · FormularAngebot gesendet
Angebot an Rheinwerk gesendet
Kunde angelegt
Rheinwerk GmbH
Ansprechpartnerin: J. Hoffmann
- Kontakt und Firma gespeichert
- Angebot: 3 Plätze, 2 Std.216,00 €
- Fr, 16. Okt 18:00 vorgemerkt
Wiedervorlage Do
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Buchung & BetriebUrban Sports Club & Firmenfitness
SportzFreundeOS holt Buchungen und Check-ins von Partnernetzwerken wie Urban Sports Club, EGYM Wellpass oder Wellhub direkt in denselben Kalender wie deine eigenen Direktbuchungen. Über Tageskontingente steuerst du genau, wie viele Plätze an externe Netzwerke gehen, während die Mitgliedschaft beim Check-in automatisch geprüft wird.
TagesrasterDi, 13. Okt · alle Kanäle Court 1Court 2Court 314:0015:0016:0017:0018:00Lena BergerDirektbuchungWeberMitgliedUSC · ÖzdemirEingechecktUSC · S. KrämerUrban Sports ClubS. Krämer eingecheckt
USC · T. HahnEingechecktJonas BergerDirektbuchungCheck-in USC
S. Krämer
Court 2 · 15:00 bis 16:00
- Mitgliedschaft geprüftGültig
- Tageskontingent3 von 4
- Prime Time ab 17:00 frei
- Kanal in der AuswertungUSC
Eingecheckt
Beispiel
Alles weitere
Weitere Funktionen, die du mit SportzFreundeOS bekommst.
Buchung & Betrieb
Mitglieder & Abrechnung
Kurse, Turniere & Community
- BeispielKurse und TrainingAnmeldelisten per E-Mail und separate Kurs-Tabellen in Excel.
- BeispielEvents und TurniereSeparate Turnier-Tools, gedruckte Spielpläne am Klemmbrett und eigene Ticket-Apps.
- BeispielLigen und SerienManuelle Excel-Tabellen für den Spielstand und unübersichtliche WhatsApp-Gruppen.
- BeispielLive und ÜbertragungGebastelte Stream-Grafiken und händische Liveticker am Turnierabend.
- BeispielKommunikationSeparate Newsletter-Tools, manuelle CSV-Exporte und verstreute WhatsApp-Gruppen.
- BeispielSpieler-AppMarktplatz-Apps, die deinen Gästen Buchungsgebühren oder dir Vermittlungsgebühren abziehen.
Verwaltung & Technik
- BeispielSchnittstellen und APIManuelles Kopieren zwischen Programmen und das Verschicken von CSV-Listen per E-Mail.
- BeispielTeam, Rollen und StandorteGeteilte Passwörter auf dem Zettel am Empfang und Berechtigungslisten in Excel.
- BeispielDatenschutz und SicherheitManuelles Zusammensuchen für DSGVO-Auskünfte und Unsicherheit beim Löschen alter Kundenkonten.