T. HahnLöschantrag vom 13. OktAnonymisiert
- Datenexport
- Bereitgestellt
- Buchungen
- 23 anonymisiert
- Rechnungen
- 11 aufbewahrt, ohne Namen
- Aufbewahrung
- Nach HGB und AO
Person anonymisiert
DSGVO und Export
Datenschutz und Sicherheit mit Hosting in Deutschland
Mit SportzFreundeOS werden deine Daten sicher in Deutschland gespeichert und deine Anlage behält jederzeit die volle Hoheit inklusive Komplett-Export. Auskunft und Löschung erledigst du pro Person, wobei Finanzbelege nach HGB und AO gesetzlich aufbewahrt und sauber anonymisiert werden.
Löschlauf
Fristenprotokoll
Di, 13. Okt · 09:30
- Auskunft als Export erstellt
- Name in allen Vorgängen entfernt
- Finanzbelege versiegelt11
- Lauf im Protokoll vermerkt
Im Betrieb
- DSGVO-Auskunft pro Person
- Alle gespeicherten Daten eines Gastes oder Mitglieds stellst du mit einem Klick als Export zusammen. Niemand in deinem Team muss dafür einzelne Tabellen durchsuchen.
- Anonymisieren statt Belegbruch
- Bei einem Löschantrag entfernt das System die persönlichen Daten der Person. Alle Rechnungen und Zahlungen bleiben nach HGB und AO ohne Namen für deine Buchhaltung erhalten.
- Gesetzliche Fristen eingebaut
- Die Aufbewahrungsfristen richten sich fest nach den Vorgaben aus HGB und AO. Ein automatischer Lauf bereinigt abgelaufene Daten und greift auch nach einer System-Wiederherstellung.
- Einwilligungen mit Nachweis
- AGB, Datenschutzhinweise am Checkout und Newsletter-Einwilligungen werden mit ihrer genauen Versionsnummer gespeichert. Im Protokoll siehst du, wer welche Fassung wann akzeptiert hat.
- Freier Export deiner Daten
- Deine Kunden-, Vertrags- und Buchungsdaten werden in Deutschland gespeichert, gehören deiner Anlage und lassen sich jederzeit komplett exportieren.
Was du dir damit sparst
Manuelles Zusammensuchen für DSGVO-Auskünfte und Unsicherheit beim Löschen alter Kundenkonten.
- Auskunft manuell sammeln
- Auskunft pro Person
- Löschung ohne Belegbezug planen
- Löschen ohne Bruch
- Fristen selbst nachhalten
- Eingebaute Fristen
Dein Preis
Basisfunktionen: in jedem Plan ab 19 € enthalten.
Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten die Größenstufen und Rabatte. Alle Preise
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Deine Fragen
Was passiert mit meinen Rechnungen, wenn ein Kunde die Löschung seiner Daten verlangt?
Das Kundenprofil wird anonymisiert, während alle Buchungen und Zahlungen als anonyme Belege erhalten bleiben. So erfüllst du den Löschantrag nach DSGVO und hältst gleichzeitig die gesetzliche Aufbewahrungspflicht nach HGB und AO für deine Buchhaltung ein.
Wie schnell kann ich einem Gast eine vollständige DSGVO-Auskunft geben?
Direkt selbst aus dem System heraus. Du rufst das Kundenprofil auf und erzeugst den Datenexport für diese Person, ohne ein Support-Ticket bei uns eröffnen zu müssen.
Kann ich später nachweisen, welchen AGB oder Einwilligungen ein Gast zugestimmt hat?
Ja, alle Rechtstexte und Einwilligungen werden mit Versionsnummer und Zeitstempel protokolliert. Du siehst im Nachhinein genau, welche Fassung beim Checkout oder bei der Newsletter-Anmeldung bestätigt wurde.
Bekomme ich alle meine Kundendaten heraus, falls ich den Vertrag kündige?
Ja, der vollständige Datenexport ist fester Bestandteil von SportzFreundeOS. Deine Kunden und Verträge gehören dir, und zur monatlichen Kündbarkeit gehört für uns auch ein sauberer Export ohne Hürden.