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Angebot an Rheinwerk gesendet
Eine Kundenliste
Kundenverwaltung und Anfragen für deinen Betrieb
SportzFreundeOS führt alle Kontakte deiner Anlage in einer gemeinsamen Kundenliste: Einzelspieler, Gäste ohne Konto, Familien sowie Firmen. Event- und Raumanfragen werden direkt zum Angebot mit Ablauffrist und Kalenderblock, danach zur Buchung und zur Schlussrechnung.
Kunde angelegt
Rheinwerk GmbH
Ansprechpartnerin: J. Hoffmann
- Kontakt und Firma gespeichert
- Angebot: 3 Plätze, 2 Std.216,00 €
- Fr, 16. Okt 18:00 vorgemerkt
Wiedervorlage Do
Im Betrieb
- Kunden auch ohne Login
- Jeder Gast steht als Kontakt in deiner Liste, auch wenn er sich kein eigenes Passwort anlegt. Du verwaltest Einzelspieler, Familien und Firmen an einem Ort.
- Familien und Firmen verknüpft
- Eltern und Kinder, Haushalte, abweichende Zahler sowie Vertretungsrechte hängen direkt am Kundenprofil. Mit einem Klick siehst du, wer für wen buchen und zahlen darf.
- Fehlertolerante Schnellsuche
- Ob Name, Telefonnummer in beliebiger Schreibweise, E-Mail-Adresse oder Kundennummer: Die Suche findet den richtigen Kontakt auch bei Tippfehlern. Beim Anlegen warnt dich das System vor doppelten Einträgen.
- Von Anfrage bis Schlussrechnung
- Aus einer Event-Anfrage erstellst du ein Angebot mit Ablauffrist, während der Kalender die Plätze reserviert. Nach der Zusage laufen Anzahlung, Buchung und Schlussrechnung im selben Vorgang durch.
- Dubletten sicher zusammenlegen
- Doppelte Kontakte führst du mit einem Klick zusammen, inklusive aller bisherigen Buchungen und Rechnungen. Falls ein Merge doch falsch war, machst du ihn wieder rückgängig.
Was du dir damit sparst
Excel-Kundenlisten und E-Mail-Postfächer, in denen Event-Anfragen verloren gehen.
- Kunden in Excel suchen
- Kundenakte
- Beziehungen auf Zetteln führen
- Familien- und Firmenbeziehung
- Anfragen im Postfach verfolgen
- Anfrage am Kunden
Dein Preis
Basisfunktionen: in jedem Plan ab 19 € enthalten.
Events & Räume: 15 € pro Monat. Als eines von 3 Modulen in Flex, 7 in Business oder allen 10 in Complete.
Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten die Größenstufen und Rabatte. Alle Preise
Passend dazu
Deine Fragen
Tauchen auch Gäste ohne eigenes Kundenkonto in meiner Liste auf?
Ja, jeder Gast steht nach der ersten Buchung mit Namen, Terminen und Zahlungen in deiner Kundenliste. Legt die Person später ein eigenes Konto an, übernimmt sie ihr bestehendes Profil selbst. Es werden keine Konten ungefragt im Hintergrund verknüpft.
Wie läuft eine Anfrage für ein Firmenevent oder einen Kindergeburtstag ab?
Du erfasst die Anfrage im System und schickst dem Kunden ein Angebot mit einer festen Gültigkeitsfrist. Solange das Angebot offen ist, blockt der Kalender bereits die gewünschten Plätze oder Räume. Nimmt der Kunde an, folgen Anzahlung und Schlussrechnung direkt im selben Vorgang.
Was passiert, wenn ein Kunde aus Versehen doppelt angelegt wurde?
SportzFreundeOS erkennt mögliche Dubletten schon beim Eintippen und beim Datenimport. Ist doch mal jemand doppelt vorhanden, legst du beide Profile mit einem Klick zusammen. Sollte dabei ein Fehler passieren, lässt sich die Zusammenführung wieder rückgängig machen.
Arbeiten Empfang und Event-Planung mit denselben Kundendaten?
Ja, dein gesamtes Team greift auf dieselbe zentrale Kundenliste zu. Niemand muss Kontaktdaten oder Rechnungsadressen zweimal abfragen. Alle Platzbuchungen, Angebote und Rechnungen hängen übersichtlich an einer einzigen Kundenakte.