§ 14 UStG

Rechnungen und Buchhaltung für deine Anlage

SportzFreundeOS erstellt für jede Zahlung automatisch eine Rechnung nach § 14 UStG in deinem Namen und Nummernkreis, inklusive Gutschrift bei Erstattungen. Alle Belege liegen GoBD-konform im Archiv und stehen als E-Rechnung im ZUGFeRD-Format für GmbH, Verein oder Kleinunternehmer bereit.

Rechnung RE-2026-014213.10.2026

Padel Arena Köln-Süd GmbHKöln · USt-IdNr. DE123456789

AnAlex Neumann

Padel 3 · Di, 13. Okt · 18:00 bis 19:001 Std.30,25 €
Netto
30,25 €
USt 19 %
5,75 €
Gesamt
36,00 €

§ 14 UStGE-Rechnung

Versendet

Rechnung an Alex Neumann versendet

Versand

Automatisch nach Zahlung

Alex Neumann · RE-2026-0142

  • PDF mit ZUGFeRD-Daten
  • Nummer aus deinem Kreis
  • GoBD-Archiv
  • DATEV-Export bereit
Beispiel

Im Betrieb

Belege entstehen automatisch
Jede eingegangene Zahlung erzeugt sofort ihre Rechnung und jede Erstattung die passende Gutschrift. Niemand in deinem Team muss Belege von Hand abtippen.
Im Namen deiner Anlage
Alle Rechnungen tragen deinen Namen, deine Rechtsform und deinen fortlaufenden Nummernkreis. Für deine Gäste und Firmenkunden tritt immer deine eigene Halle als Absender auf.
E-Rechnung per ZUGFeRD
Deine Rechnungen stehen als strukturierte E-Rechnung im ZUGFeRD-Format bereit. Damit erfüllst du die B2B-Pflichten für den Empfang seit 2025 und den Versand ab 2027.
Versiegeltes GoBD-Archiv
Alle Belege werden unveränderbar in einem versiegelten Archiv gespeichert. Die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen nach HGB und AO hältst du damit sauber ein.
Vorlagen je Rechtsform
Ob gemeinnütziger Verein, Kleinunternehmer nach § 19 UStG, GmbH oder öffentlich-rechtlicher Träger: Steuersätze und Pflichtangaben passen sich deiner Rechtsform an.
Stornogebühren sauber getrennt
Behältst du bei einer kurzfristigen Absage eine Gebühr ein, trennt SportzFreundeOS steuerfreien Schadensersatz von steuerpflichtigem Entgelt. So stimmt auch bei Stornos die Umsatzsteuer.

Was du dir damit sparst

Separate Rechnungsprogramme, Word-Vorlagen und händische Vorbereitung für die Buchhaltung.

Rechnungen manuell schreiben
Rechnung zur Zahlung
Verkäuferdaten kopieren
Eigene Rechnungsidentität
E-Rechnungen separat erstellen
ZUGFeRD-Rechnung

Dein Preis

Basisfunktionen: in jedem Plan ab 19 € enthalten.

Finanzen & Auswertung: 19 € pro Monat. Als eines von 3 Modulen in Flex, 7 in Business oder allen 10 in Complete.

Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten die Größenstufen und Rabatte. Alle Preise

Deine Fragen

Kann mein Steuerbüro direkt mit den Belegen arbeiten?

Ja, alle Rechnungen entsprechen § 14 UStG und die Aufzeichnungen folgen den GoBD. Am Monatsende erhält dein Steuerbüro ein fertiges Paket aus denselben Zahlen, die du in deiner Auswertung siehst. Niemand muss Belege nachsortieren oder abtippen.

Unterstützt das System schon die Pflicht zur E-Rechnung?

Ja, SportzFreundeOS erstellt strukturierte E-Rechnungen im ZUGFeRD-Format und nicht bloß PDF-Dateien. Damit bist du für die B2B-Pflichten gerüstet, die seit 2025 für den Empfang und ab 2027 oder 2028 für den Versand gelten.

Muss ich bei einer Stornierung selbst eine Gutschrift schreiben?

Nein, die Gutschrift entsteht automatisch zusammen mit der Erstattung. Sie erhält eine eigene Belegnummer innerhalb deines fortlaufenden Nummernkreises. Einbehaltene Stornogebühren werden dabei direkt steuerlich passend verbucht.

Funktioniert die Abrechnung auch für Vereine oder Kleinunternehmer?

Ja, du wählst beim Einrichten deine Rechtsform aus. Für Kleinunternehmer nach § 19 UStG, gemeinnützige Vereine und GmbHs bringt SportzFreundeOS eigene Voreinstellungen für Steuersätze und Hinweistexte mit.

Schauen wir uns deine Anlage gemeinsam an.

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