Vergleiche
Ein System für deine Anlage statt Excel, WhatsApp und Einzel-Tools.
Viele Anlagen steuern ihren Alltag mit einer Belegungs-Excel am Empfang, WhatsApp-Gruppen für Absagen und einem einzelnen Buchungstool für die Webseite. Hier siehst du im direkten Vergleich, welche täglichen Handgriffe SportzFreundeOS deinem Team abnimmt und wie wir deine bestehenden Listen kostenlos gemeinsam umziehen.
Die Arbeit im Alltag
Ein beispielhafter Ablauf mit getrennten Werkzeugen, keine Aussage über einen bestimmten Anbieter. Excel unterstützt gemeinsames Bearbeiten in passenden Konfigurationen; WhatsApp bietet Umfragen und Termine.
Auf kleinen Bildschirmen kannst du die Tabelle seitlich scrollen. Die Job-Spalte bleibt sichtbar.
| Job | SportzFreundeOS | Typischer Ablauf |
|---|---|---|
| Platz oder Kurs buchen | Deine Gäste buchen und zahlen direkt auf deiner Seite, ohne Konto und ohne App. | Anruf oder WhatsApp-Nachricht, Eintrag per Hand in die Tabelle. |
| Preis je Uhrzeit | Preise richten sich automatisch nach Tageszeit, Wochentag, Saison und Kundengruppe. | Aushang oder Preisliste am Empfang, gerechnet wird im Kopf. |
| Absage und Warteliste | Die Warteliste rückt automatisch nach und vergibt den freien Platz sofort weiter. | Nachricht in die WhatsApp-Gruppe, die erste Antwort bekommt den Platz. |
| Zahlung | Jede Zahlung geht ohne Umwege direkt auf dein eigenes Bank- und Auszahlungskonto. | Bar vor Ort oder Überweisung mit Verwendungszweck-Suche auf dem Kontoauszug. |
| Rechnung | Automatisch nach § 14 UStG in deinem Namen erstellt und verschickt. | Word-Vorlage per Hand tippen, oder es gibt keinen ordentlichen Beleg. |
| Mitgliedschaft beim Preis | Freistunden, 10er-Karten und Mitgliederpreise werden beim Buchen direkt abgezogen. | Mitgliederliste neben dem Belegungsplan, Abgleich auf Zuruf. |
| Beiträge einziehen | Automatischer SEPA-Einzug über deine eigene Gläubiger-ID samt Mahnlauf. | Die Excel-Liste geht einmal im Monat manuell ans Online-Banking. |
| Monatsabschluss | Fertiger DATEV-Export und Monatspaket für dein Steuerbüro aus einem Guss. | Belege zusammensuchen, Zahlen abtippen und per E-Mail ans Steuerbüro schicken. |
Warum SportzFreundeOS?
SportzFreundeOS lohnt sich ab dem Moment, in dem deine Gäste Plätze oder Kurse selbst online buchen und bezahlen sollen, telefonische Absagen deinen Nachmittag blockieren oder dein Steuerbüro saubere Belege statt loser Tabellen braucht.
So läuft der Wechsel
Gemeinsame Bestandsaufnahme
Du schickst uns deine Excel-Tabellen, Preislisten, Mitgliederdaten oder den Export aus deinem bisherigen Buchungstool.
Kostenlose Testumgebung mit deinen Daten
Wir richten deine Plätze, Räume und Tarife kostenlos für dich ein, sodass du deinen eigenen Betrieb vorab in Ruhe durchklicken kannst.
Begleiteter Datenumzug inklusive
Wir spielen Kunden, Mitgliedschaften, 10er-Karten und laufende Abos kostenlos ein und klären offene Punkte gemeinsam.
Entspannter Start im Parallelbetrieb
Deine bisherige Liste darf als gewohnte Sicherung mitlaufen, bis dein ganzes Team am Empfang sicher im neuen System sitzt.
Deine Fragen
Reicht eine geteilte Excel-Tabelle für unsere Platzbelegung nicht aus?
Für reine Notizen am Empfang funktioniert Excel, aber Online-Buchung, Direktzahlung, automatische Wartelisten, 10er-Karten-Abzug und Rechnungen nach § 14 UStG bleiben dann jeden Tag Handarbeit.
Warum nicht weiter freie Plätze und Turniere über WhatsApp-Gruppen vergeben?
In SportzFreundeOS hängen Buchung, Zahlung, Stornofrist, Warteliste und Rechnung direkt am Kunden im System statt im privaten Chatverlauf eines Handys.
Was kostet uns die Einrichtung und die Datenübernahme?
Nichts extra. Die persönliche Einrichtung und der begleitete Umzug deiner bestehenden Tabellen und Kundendaten sind kostenlos inklusive.