Fünf klare Rollen

Team, Rollen und Standorte für deinen Betrieb

Mit SportzFreundeOS organisierst du dein Team in fünf festen Rollen von Inhaber bis Empfang, ergänzt um individuelle Freigaben pro Person. Mehrere Standorte steuerst du unter einem gemeinsamen Konto, während ein lückenloses Protokoll jede Änderung mit Namen und Uhrzeit festhält.

TeamPadel Arena · 2 Standorte
S. KrämerEingeladen von Weber · 13. OktAktiv
Rolle
Empfang
Extra-Freigabe
Kurse verwalten
Geld
Kein Zugriff
Standorte
Köln-Süd · Köln-Nord

S. Krämer ist im Team

Protokoll

Änderungen heute

Mit Akteur und Zeit

  • Rolle Empfang gesetztWeber
  • Freigabe Kurse verwaltenWeber
  • Umbuchung Court 2 auf 19:00S. Krämer

Köln-Nord

Beispiel

Im Betrieb

Fünf abgestufte Rollen
Inhaber, Verwaltung, Leitung, Empfang und Team bilden deinen gesamten Betrieb ab. Die Empfangsrolle bucht und checkt Gäste ein, ohne Einsicht in deine Bankdaten.
Einzelrechte pro Person
Zusätzlich zur Grundrolle vergibst du gezielte Freigaben an einzelne Mitarbeitende. So bekommt jede Person im Team genau den Zugriff, den ihre Aufgabe erfordert.
Mehrere Standorte verwalten
Mehrere Anlagen und Standorte steuerst du zentral unter einem einzigen Dach. Jeder Standort führt dabei seine eigenen Plätze, Preislisten, Module und Teams.
Protokoll mit Namen
Jede Änderung an einer Buchung oder Zahlung landet mit Namen und Uhrzeit im Audit-Log. So bleibt jeder Vorgang im Team transparent nachvollziehbar.
Saubere Übergabe im Team
Offene Einladungen laufen nach 14 Tagen automatisch ab. Bei einem Wechsel an der Spitze übergibst du die Inhaberrolle geordnet an die neue Leitung.

Was du dir damit sparst

Geteilte Passwörter auf dem Zettel am Empfang und Berechtigungslisten in Excel.

Logins teilen
Persönliche Identität
Berechtigungen in Excel führen
Freigaben pro Person
Standorte getrennt überblicken
Standortverwaltung

Dein Preis

Basisfunktionen: in jedem Plan ab 19 € enthalten.

Keine Mitarbeitergrenze. Mehrere Standorte auf Anfrage.

Alle Preise zzgl. MwSt. Es gelten die Größenstufen und Rabatte. Alle Preise

Deine Fragen

Sieht mein Team am Empfang wirklich keine Umsätze oder Bankdaten?

Ja, das ist bewusst so getrennt. Mit der Empfangsrolle legt dein Team Buchungen an, verschiebt Termine und checkt Spieler ein, ohne Finanzzahlen einzusehen. Auszahlungen, Rechnungen und Korrekturen bleiben bei der Leitung und Verwaltung.

Kann ich mehrere Anlagen oder Standorte über ein gemeinsames Konto steuern?

Ja, du verwaltest beliebig viele Standorte unter einem Dach. Jede Anlage hat eigene Plätze, Preise und Teams, und auch die gebuchten Module schaltest du flexibel frei.

Kann ich nachvollziehen, wer eine Buchung verschoben oder erstattet hat?

Ja, das Protokoll speichert zu jeder Änderung an Buchungen und Zahlungen den Namen und die genaue Uhrzeit. Du siehst auf einen Blick, welche Person im Team den Vorgang ausgelöst hat.

Was passiert, wenn eine Aushilfe oder eine Leitung das Team verlässt?

Du entziehst der Person den Zugang mit einem Klick, während das bisherige Protokoll für deine Nachweise erhalten bleibt. Neue Einladungen verfallen nach 14 Tagen von selbst, und auch die Inhaberschaft lässt sich geordnet übertragen.

Schauen wir uns deine Anlage gemeinsam an.

Wir zeigen dir SportzFreundeOS mit deinen Plätzen und Preisen. Monatlich kündbar, ohne Provision.

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